Assim que você cria a conta, o painel abre com um card de primeiros passos no Dashboard. Ele lista quatro configurações, e enquanto elas não estiverem prontas boa parte do sistema fica parada — não por travamento, mas porque falta a informação de base: sem modalidade não existe plano, e sem plano não existe matrícula.
Leva menos de dez minutos. Você pode sair no meio e voltar depois: o painel não guarda um checklist marcado, ele confere a sua academia de verdade toda vez que a página carrega.
Passo 1 — A cara da sua academia
É o que seu aluno vê quando abre o app: o nome, o logo e a cor de destaque. Não é enfeite — o app do aluno usa esse tema, então uma academia sem identidade configurada aparece pra ele com a cara padrão do Fitnos.
Escolha o nome de exibição
É como a academia aparece pro aluno, e não precisa ser igual à razão social. Se você cadastrou "Centro de Treinamento Silva LTDA", aqui pode ser só "CT Silva".
Envie o logo
Use uma imagem quadrada, com fundo transparente se você tiver. Depois de enviar dá pra ajustar o recorte na hora, então não precisa preparar o arquivo antes.
Defina a cor de destaque
É a cor dos botões e dos destaques no app do aluno. Vale pegar a cor da sua marca.
Personalizar qualquer uma das três já fecha o passo. Se o logo ainda está com o designer, preencha o nome agora e volte no logo depois — o passo não fica te cobrando por causa de um item só.
Passo 2 — Endereço da unidade
Toda academia começa com uma unidade, mesmo que você nunca vá abrir a segunda. É nela que os alunos são matriculados e é o endereço dela que o check-in usa.
Preencha o CEP e complete o endereço
Logradouro e cidade são os campos que realmente contam. Sem os dois, o passo continua pendente mesmo que a unidade já apareça na lista.
Confira o nome da unidade
Com uma unidade só, o nome quase não aparece. Vale caprichar mesmo assim: no dia que abrir a segunda, é por esse nome que a equipe vai distinguir as duas em toda tela do painel.
O check-in do aluno depende deste endereço
O QR Code de presença é vinculado à unidade. Endereço incompleto aqui significa aluno que não consegue registrar presença pelo celular depois.
Passo 3 — Modalidades
Modalidade é o que você oferece: musculação, jiu-jitsu, muay thai, funcional, pilates. Cadastre todas as que a academia tem hoje, mesmo as com poucos alunos — é por elas que a grade de aulas, a ficha de treino e o relatório de frequência se organizam depois.
Cadastre uma modalidade por atividade
Se "infantil" e "adulto" da mesma luta têm turmas, professores ou preços diferentes, cadastre as duas separadas. Se é a mesma aula com gente de idades diferentes, é uma modalidade só.
Vincule as modalidades à unidade
Com mais de uma unidade, cada uma tem sua própria lista — a matriz da zona sul pode ter pilates sem que a da zona norte tenha.
Passo 4 — Seu primeiro plano
Plano é o que o aluno compra: quais modalidades ele libera, por quanto tempo e por qual preço. Enquanto não existir um, o cadastro de aluno abre mas a matrícula não fecha.
Dê um nome que o aluno entenda
O nome aparece no app e no contrato. "Musculação — 3x na semana" comunica melhor que "Plano B".
Escolha a periodicidade
Mensal, trimestral, semestral ou anual. Comece pelo plano que a maior parte da sua base já tem hoje — os outros você cadastra depois, sem limite de quantidade.
Selecione as modalidades incluídas
Um plano pode liberar uma modalidade ou várias. É essa escolha que decide em quais aulas o aluno consegue fazer check-in.
Defina o valor
É o preço cheio da periodicidade escolhida. Desconto e taxa entram depois, na venda.
Não precisa cadastrar tudo agora
Um plano basta pra destravar as matrículas e sair do wizard. O catálogo completo você monta com calma em Vendas › Planos, e nada impede de criar plano novo com a academia já rodando.
Depois dos quatro passos
Com os quatro fechados, o card some do Dashboard e a academia está pronta pra receber alunos. A sequência natural a partir daqui:
- Trazer sua base atual, se você já tem alunos em outro sistema ou numa planilha.
- Cadastrar a equipe e definir o que cada função enxerga.
- Montar a grade de aulas da semana, se você trabalha com turma em horário fixo.
- Conectar o meio de pagamento, pra cobrança e recebimento saírem do painel.
Mexeu depois, o passo volta
O progresso é conferido na sua academia de verdade, não num checklist salvo. Se você apagar a única modalidade que tinha, o passo reaparece pendente sozinho — é o sistema avisando que algo essencial ficou faltando, não um bug.