O que mudou na Fitnos

Um login na equipe de várias academias

Uma conta existente pode ser ligada à equipe sem receber outro convite. Quem trabalha em mais de uma academia usa o mesmo login, escolhe qual deseja acessar e pode trocar pelo painel.

Último plano de quem perdeu o acesso

A ficha de quem está vencido, sem plano ou afastado passou a mostrar o último plano, as modalidades e há quantos dias venceu ou quando foi cancelado. A contagem dos prazos de situação considera o bônus de congelamento.

Entrada mais cartão em até 12 vezes

Uma venda pode ter entrada em outra forma de pagamento e o restante no cartão em até 12 vezes. As parcelas do cartão não ficam mais limitadas pela data de fim do plano.

Troca de plano pela ficha do aluno

O dono pode trocar o plano pela ficha sem editar a venda original. A troca calcula diferença proporcional, crédito pelo período não usado e permite escolher se o bônus de congelamento acompanha.

Convênios com categorias

Configurações ganhou o cadastro de convênios e categorias, com modalidades, unidades e limite de uso. Na ficha, uma busca reúne convênio e categoria com a regra completa; para menor sem acesso liberado, o vínculo também pede o termo que o responsável deve assinar.

Relatório de convênios com filtro de treino

A lista de alunos se afastando pode ser filtrada entre todos, quem nunca treinou e quem já treinou. A prestação de contas passou a aceitar qualquer convênio com aluno ativo, não apenas projeto social.

Ficha do aluno em horários de pico

As seções finais da ficha eram carregadas uma após outra, o que aumentava a espera em horários de maior uso. Elas passaram a carregar em paralelo.

Solicitações duplicadas da recepção

Era possível deixar mais de uma solicitação pendente para a mesma ação, sem opção para retirar um pedido enviado errado. O painel passou a bloquear duplicadas, mostrar o pedido pendente e permitir que o autor o retire. Corrigido.

Ajuste de vigência na ficha

O dono pode corrigir as datas de início e fim da vigência pela ficha, com motivo obrigatório. Antes de salvar, o painel aponta conflitos com agendamentos, congelamentos e outras vigências.

Planos por unidade e grupos de unidades

O dono pode definir se um plano vale na rede inteira ou apenas em grupos e unidades escolhidos. A recepção só vende os planos disponíveis para sua unidade, e mudanças de abrangência mostram uma prévia antes de valer para os alunos atuais.

Aluno conta na unidade onde treina

Na venda, a equipe informa a unidade em que cada modalidade será treinada. O aluno passa a aparecer e contar como ativo nessa unidade, e o valor das vendas novas é atribuído a ela; combos podem ser divididos entre unidades.

Página geral para contratos de menores

O responsável pode acessar app.fitnos.com.br/contratos, identificar-se com CPF e telefone e assinar os contratos pendentes dos dependentes. Quando o cadastro existir em mais de uma academia, a página pede a escolha.

Disponível para academias com a ativação por CPF ligada.

Venda acessível pela ficha do aluno

Cada venda do Histórico de pagamentos ganhou o link “Abrir venda”, sem precisar sair da ficha e procurá-la na lista geral.

Menor com contrato assinado ativa por CPF

O menor com acesso liberado após a assinatura do contrato pode ativar o app com CPF e data de nascimento. O dono também pode deixar de gerar código para quem já consegue ativar por CPF; o código continua disponível para quem precisa dele.

A ativação por CPF é ligada em Configurações › Aplicativo.

Cancelar agendamento depois do início da aula

Na Presença, a gestão e a recepção podem cancelar, no dia da aula, o agendamento de um aluno que marcou a aula errada, mesmo depois do início ou de ter virado falta. A reserva sai da aula, o crédito do pacote ou do convênio volta e o cancelamento fica registrado, com motivo opcional. Antes, só dava para cancelar antes de a aula começar.

Mural: publicação agendada e notificação editável

A publicação do mural pode ser agendada, a notificação no celular tem título e texto próprios, e a tela mostra o resultado do envio.

Notificação do mural para quem não tem o app

O envio contava alunos que nunca ativaram o app. Agora o público é só quem tem o app ativo.

Congelar todos os planos de uma vez

Aluno com mais de um plano pode ter todos congelados num lançamento só.

Congelamento retroativo

O dono pode registrar um congelamento com início no passado. A recepção não.

Carteira: saldo pré-pago

Recarga de saldo para o cliente, compra com o saldo como forma de pagamento, extrato na ficha e devolução. O saldo tem validade.

Agendamento confirma presença

Opção para o agendamento já contar como presença no início da aula. O professor marca só quem faltou.

Liga em Configurações › Presença.

Troca de modalidade mantém o plano

Trocar a modalidade de um aluno mantém o plano que ele já tinha, em vez de exigir outro.

Aluno ativo e inativo com a mesma conta em todas as telas

Ativo é quem tem plano valendo ou convênio com presença no último mês. Inativo é quem não está cancelado e não está ativo. Painel, listas e relatórios passaram a dar o mesmo número.

Números do painel inicial clicáveis

Um número só vira link quando a lista de destino mostra exatamente o mesmo conjunto de alunos.

Ficha do aluno mais rápida

O histórico da ficha levava até 3,4 segundos para abrir. Agora abre em uma fração disso.

Relatório de convênios

A lista de afastados do convênio deixava gente de fora, e a presença só contava na unidade principal. Agora conta em qualquer unidade do convênio.

Projeto social

Alunos de projeto social entram como convênio: contam como ativos e têm frequência própria no relatório, mas não entram na fatura da Fitnos.

Convênio em várias unidades

Um convênio pode valer em mais de uma unidade.

Horário com histórico é desativado, não apagado

Excluir um horário de aula que já tem presenças passou a desativá-lo, preservando o histórico.

Cancelar o segundo plano no mesmo dia

Cancelar dois planos do mesmo aluno no mesmo dia falhava no segundo. Corrigido.

Idade na ficha do aluno

A ficha mostra a idade do aluno ao lado da data de nascimento.

Texto ilegível no tema claro

Quatro lugares do painel mostravam texto quase invisível no tema claro. Corrigidos.

Painel inicial novo

O painel inicial foi refeito e fica pronto em cerca de 1 segundo, contra 2,3 antes.

Vendas e movimentações

A lista de vendas passou a dizer o que aconteceu em cada linha (venda, anulação, estorno), e não só o valor.

Pontos de experiência para alunos novos

Alunos cadastrados depois de a academia ligar o Gaming não ganhavam pontos nem nível. Corrigido, com os pontos das presenças já feitas.

Módulo Gaming.

Datas erradas depois das 21h

Depois das 21h, algumas regras tratavam o dia como se já fosse o seguinte, pelo horário de Greenwich. Todo o sistema passou a usar o horário de Brasília.

Combo e renovação por modalidade

Em combos, cada modalidade passou a começar na própria data. A tela de venda anunciava uma renovação encadeada que a gravação não fazia; agora a renovação é por modalidade, como gravado.

"Sem interesse em renovar"

No registro de contato, o resultado "sem interesse" tira o aluno da fila de renovações até ele ter um plano novo. Um contato mais recente desfaz.

Painel inicial com filtro por unidade

Os números do painel inicial podem ser vistos por unidade.

Relatórios redesenhados

Relatórios ganharam navegação por categorias, título em cada relatório, a baixa de parcela num painel lateral e o funil de renovação com o histórico de contatos do aluno.

Feriados por unidade

Cada feriado é aberto ou fechado unidade por unidade. No dia fechado, o agendamento é bloqueado e o aluno recebe uma notificação.

Fotos de produto

Foto por combinação de cor e modelo, com miniatura para as listas.

Módulo Estoque.

Reposição, contagem e uso interno

Grade de tamanhos e cores por produto, sugestão de reposição, contagem de estoque e produtos de uso interno, com custo.

Módulo Estoque.

Escala, modalidade e presença redesenhadas

Escala da semana com seleção de vários horários e professores num painel lateral. Modalidade com as unidades em tabela e a grade por unidade. Presença com a aula de um lado e a chamada do outro.

Editar horário apagava a escala

Editar um horário de aula removia os professores escalados nele. Corrigido.

Notificações do painel

A notificação não lida não se distinguia das lidas, e o contador do sino não se atualizava. Corrigidos.

Exceção ao limite de congelamento

Só o dono pode congelar além do limite do plano.

Escala do professor sem quinta e sexta

Em academias com muitas aulas, a escala do app do professor deixava de mostrar quinta e sexta. Corrigido no servidor, sem precisar atualizar o app.

Falta no convênio gastava a vaga do dia seguinte

Uma falta do aluno de convênio contava no limite do dia seguinte. Corrigido.

Listas grandes incompletas

As metas do mês, a lista de vencimentos e a checagem de duplicados da importação deixavam registros de fora acima de mil linhas. Corrigidas.

Venda retroativa sem limite de data

Venda com data passada não tem mais o teto de 30 dias. Acima disso, a tela pede confirmação.

Ativar o app com CPF (versão 1.0.7)

Além do código da recepção, o aluno maior de idade pode ativar o app com CPF e data de nascimento, se a academia permitir.

O dono liga em Configurações › Aplicativo.

Escala, desconto e troca de modalidade

Dá para tirar um professor de vários horários de uma vez. O desconto da venda aparece no histórico de pagamentos da ficha. A troca de modalidade pode ir para outra unidade.

Mensagens de erro em português

Erros do sistema passaram a aparecer com uma explicação em português, em vez da mensagem técnica.

Correções em vendas, equipe e responsáveis

Digitar um mês começando por 0 na nova venda travava a tela. A recepção não conseguia abrir Transferir plano nem Trocar modalidade. Venda importada com valor zero não podia ser anulada. Editar um responsável com o CPF de outro cadastro falhava. O convite da equipe dizia "código expirado" quando o e-mail era outro. Todos corrigidos.

Aniversariantes do mês incompletos

A lista deixava parte dos aniversariantes de fora em academias com muitos alunos. Corrigido.

Lista, busca e ficha de alunos mais rápidas

A busca de aluno ficou cerca de duas vezes mais rápida, e a ficha, três vezes.

Responsável duplicado entre irmãos

Cadastrar o segundo filho criava outro responsável, e o segundo código de ativação não funcionava. O mesmo telefone e nome agora reaproveitam o responsável existente.

Check-in automático ao agendar

Opção para o agendamento feito dentro da janela de check-in já registrar a presença.

Liga em Configurações › Presença.

Nova venda redesenhada

Tela de nova venda refeita. O desconto é informado como o valor final a cobrar.

Busca por CPF e telefone

A busca do cabeçalho, a lista de alunos e a de clientes encontram por CPF e por telefone.

Sexta-feira sumia da escala

Em academias com muitas aulas, a escala deixava de mostrar a sexta-feira. Corrigido.

E-mail da equipe criava um segundo login

Corrigir o e-mail de um membro da equipe criava um login novo, separado do antigo. Corrigido.

Parcelamento personalizado

A venda aceita um cronograma de parcelas montado à mão, com valores, datas e formas de pagamento diferentes. O cronograma pode sair no contrato.

Equipe em todas as unidades, inclusive as futuras

Marcar "Todas as unidades" no cadastro de um membro da equipe passa a valer também para unidades criadas depois.

Aviso ao gerar novo código de ativação

Gerar um código novo para o aluno agora avisa que o código anterior deixa de funcionar.

Relatórios por unidade

Seletor de unidade no cabeçalho de Relatórios e um relatório novo de alunos por unidade.

Relatórios incompletos em academias grandes

Três relatórios deixavam de contar parte dos registros quando passavam de mil linhas, sem nenhum aviso. Corrigido.

Leads: unidade mantida e cópia para WhatsApp

O filtro de unidade dos leads se perdia a cada clique e agora fica. Cada lead tem um botão que copia o resumo pronto para o WhatsApp.

Módulo CRM / Leads.

Telefone num formato só

Todo telefone é gravado só com números e mostrado formatado. Telefones digitados de jeitos diferentes deixam de aparecer misturados nas listas e nos CSV.

Link único da ficha pré-aula

A academia tem um link só para a ficha pré-aula dos leads. A pessoa se identifica pelo primeiro nome e pelo telefone.

Módulo CRM / Leads.

Redefinição de senha pelo suporte

Quem não recebe o e-mail de recuperação pode pedir ao suporte da Fitnos um link de uso único, válido por uma hora, depois de confirmar a identidade.

Unidade do check-in voltava sozinha

O seletor de unidade da tela de check-in voltava para a unidade principal depois de cada registro. Corrigido.

Minhas compras no app (versão 1.0.6)

O aluno vê o histórico de compras. Para menor de idade, os valores ficam ocultos.

Bônus de congelamento visível (versão 1.0.6)

O Financeiro do app separa "Plano pago até", os dias de bônus de congelamento e "Acesso até". Antes só aparecia a data final, já somada.

Ocultar o professor nos cards de aula (versão 1.0.6)

Opção da academia para o aluno não ver quem dá cada aula.

Liga em Configurações › Aulas.

Contrato do menor assinado por link

O responsável assina o contrato do dependente por um link, sem precisar instalar o app.

Venda à vista nasce paga

Venda de parcela única com vencimento no dia já é registrada como recebida. Se for anulada no mesmo dia, o estorno já sai como devolvido.

Perfis de recebimento e antecipação

Cada venda guarda a maquininha ou o meio de recebimento usado e a taxa daquele momento. A antecipação de recebíveis é registrada com bruto, taxa e líquido.

Parcela de quem não é aluno sumia

Parcelas de um cliente pagante que não é aluno não apareciam em Parcelas a receber. Agora aparecem, com o cliente marcado, e a ficha do cliente ganhou compras e baixa.

Cancelamento encerrava o plano, mas não o bônus

Um aluno cancelado continuava com acesso pelos dias de bônus de congelamento. O cancelamento, a transferência e a troca de modalidade passaram a encerrar o bônus junto.

Configuração do cancelamento

Tela para a academia definir a multa e a forma de cálculo do cancelamento, com data editável da primeira parcela da devolução.

Em Configurações › Cancelamento.

Venda por encomenda recusada

Vender um item sem saldo como encomenda devolvia "Estoque insuficiente". Corrigido.

Módulo Estoque.

Menor importado sem acesso ao app

Menores trazidos pela importação de planilha não tinham contrato pendente, então o responsável não tinha o que assinar e o app não liberava. A importação passou a gerar o contrato.

Correções de tela no app (versão 1.0.5)

A data de fim do plano aparecia cortada, e o aluno com plano agendado aparecia como "Sem plano". Corrigidos.

Responsável que já é aluno

No cadastro de um menor, dá para escolher como responsável alguém que já é aluno da academia.

Importação por .xlsx recusava as datas

Planilhas em .xlsx tinham todas as datas recusadas na importação. Corrigido.

Erros dos formulários num aviso só

Os formulários do painel passaram a reunir os erros e alertas num aviso central, em vez de espalhados pela tela.

Venda por encomenda

Item sem saldo pode ser vendido como encomenda e entregue depois, inclusive em partes.

Módulo Estoque.

Entrada de estoque em grade

A nota do fornecedor entra numa tela só, em grade de tamanhos e cores, e a entrada também atualiza o preço de venda.

Módulo Estoque.

Saldo de estoque incompleto

Acima de mil variações de produto, parte do saldo deixava de aparecer. E editar um produto com estoque duplicava as variações. Corrigidos.

Módulo Estoque.

Convênio com limite de aulas

O convênio aceita limite de aulas por dia e por semana, mostrado na ficha do aluno.

Adiar o início de um plano

A venda pode começar numa data futura. Até lá, o aluno aparece como agendado.

Venda retroativa com data de pagamento errada

Uma venda lançada com data passada registrava o pagamento com a data do dia. Corrigido.

Logotipo horizontal minúsculo

O recorte deixava o logotipo horizontal pequeno demais no painel. O formato do recorte agora é escolhido na tela.

Agendar exige plano ou convênio válido

O agendamento passou a seguir a mesma regra do check-in. O aluno de convênio, que não via aulas para agendar no app, passou a ver.

Recuperação de inativos

Lista de quem parou de treinar, com registro de cada contato e agenda de retornos.

Menores e responsáveis

O responsável é quem paga e quem assina pelo menor, e um responsável pode ter vários dependentes no mesmo app.

Anular uma venda

Venda lançada errada é anulada e lançada de novo, com o estorno registrado no dia da anulação. A recepção pede e o gestor aprova.

Metas por unidade

Painel de metas de cada unidade, também visível para a recepção.