Plano é o contrato que o aluno compra: quais modalidades ele libera, por quanto tempo vale e quanto custa. Tudo que vem depois — matrícula, vigência, renovação, relatório de receita — se apoia no que você definir aqui.
Plano é assunto do dono
Criar, editar e ativar plano é exclusivo do dono — nem o gerente faz. É proposital: preço de catálogo é decisão de negócio, e quebrar isso por engano afeta toda venda futura. Gerente e recepção veem a lista, mas em modo leitura.
Duração: meses ou dias
A primeira escolha do formulário é a unidade de duração, e ela muda o comportamento do vencimento.
- Em meses, a vigência é contada em meses de calendário. Um plano de 12 meses vendido em 10 de março vence em 9 de março do ano seguinte, independentemente de quantos dias cada mês teve.
- Em dias, a vigência é uma contagem simples a partir da data de início. É o formato certo pra plano de 30 dias corridos, quinzena, semana de experiência.
Na prática: mensal é 1 mês, trimestral é 3, semestral é 6, anual é 12. Contar isso em dias (30, 90, 180, 365) parece equivalente mas não é — vai descolando do calendário a cada renovação, e o aluno acaba vencendo no dia 27 de um mês que ele jurava ser dia 1º.
Preço: total ou mensalidade
Você digita o preço do jeito que pensa nele, e o painel converte. São dois modos:
- Valor total do plano — o preço cheio do período inteiro. Um semestral a R$ 900 é digitado como 900,00.
- Valor da mensalidade — o valor de cada mês, multiplicado pela duração. Um semestral de R$ 150 por mês é digitado como 150,00 e vira R$ 900 de total.
Enquanto você digita, o formulário mostra a outra ponta da conta: no modo total ele exibe quanto dá por mês, e no modo mensalidade exibe o total. Trocar de modo converte o valor que já estava lá, então não é preciso recalcular na mão.
É a mesma coisa pro sistema
O plano sempre guarda o valor total — os dois modos são só formas de chegar nele. O modo mensalidade só existe quando a duração está em meses, porque dividir por mês um plano de 45 dias não significa nada.
Desconto não entra aqui. O catálogo é o preço cheio, e qualquer abatimento é aplicado na venda, onde fica registrado com motivo — é o que permite depois separar receita de desconto no relatório.
Modalidades e limite de frequência
Marque as modalidades que o plano libera; pelo menos uma é obrigatória. É essa lista que decide em quais aulas o aluno consegue fazer check-in.
Ao marcar uma modalidade, aparecem dois campos opcionais embaixo dela: limite diário e limite semanal. É como se monta o clássico "3x na semana" — no plano de musculação, limite semanal 3. A contagem soma aula com horário marcado e check-in livre, então não dá pra furar o limite trocando de um pro outro.
Em branco não é zero
Campo de limite vazio significa "sem limite próprio", e o plano passa a usar o limite diário padrão da academia, se você tiver configurado um em Configurações › Presença e check-in. Zero não é uma opção válida — plano que não deixa treinar nenhuma vez não faria sentido.
Congelamento
Dois campos definem a política de congelamento do plano, e os dois são em dias:
- Máximo — o total de dias que o aluno pode congelar ao longo daquela matrícula. É um saldo: congelou 15 num plano de 30, sobram 15 pro resto da vigência.
- Mínimo — a duração mínima de cada congelamento. Serve pra evitar congelamento de dois dias que só serve pra empurrar o vencimento.
Máximo zero desliga o congelamento
Com máximo em 0, o plano simplesmente não permite congelar, e o botão nem aparece na ficha do aluno. Se a sua academia oferece congelamento e ninguém consegue usar, é quase sempre este campo esquecido em zero.
Plano combo
Por padrão, o aluno que compra um plano é matriculado em todas as modalidades marcadas nele. O campo do combo muda isso: preenchendo 2 num plano com cinco modalidades, quem vende escolhe duas das cinco pra aquele aluno, no momento da venda.
É o que resolve a oferta do tipo "escolha 2 modalidades" sem obrigar você a cadastrar um plano separado para cada combinação possível. Os limites diário e semanal que você configurou em cada modalidade continuam valendo dentro do combo.
Ativar, desativar e editar
Na lista de planos, o status é um botão: clicar alterna entre Ativo e Inativo. Plano inativo some das telas de venda, mas não mexe em nada que já foi vendido — quem está com aquele plano continua com a vigência correndo até o fim normalmente.
É por isso que não existe apagar plano: o histórico de vendas e o relatório de receita apontam pra ele. Parar de vender é desativar.
Editar preço não reprecifica quem já comprou
A venda guarda o valor cobrado no dia. Mudar o preço do plano vale da próxima venda em diante — inclusive nas renovações, que passam a sair pelo preço novo. Quem está no meio da vigência não é afetado.
Quantos planos cadastrar
Não tem limite, mas catálogo inchado atrapalha o balcão: quem vende precisa achar o plano certo numa lista. Dois sinais de que você está criando plano demais:
- Um plano por combinação de modalidades — é caso de plano combo, não de plano novo.
- Um plano por desconto ("Mensal", "Mensal Promocional", "Mensal Amigo") — desconto é campo da venda, e registrado lá ele aparece separado no relatório em vez de sumir dentro de um preço de catálogo.