A escala responde uma pergunta simples: que aula acontece, onde, quando e com quem. É dela que saem o agendamento no app do aluno, a lista de presença da recepção e a agenda que o professor vê no celular.
Ela mora em dois lugares, e vale saber qual é qual antes de procurar: os horários são criados dentro da modalidade, e a visão da semana inteira fica em Escala.
Antes: grade ou livre?
Cada modalidade define, em cada unidade, se trabalha com grade de horários ou com acesso livre. É a escolha mais importante aqui, porque só a primeira tem escala pra montar.
- Grade de horários — a aula tem hora marcada e vaga limitada. O aluno agenda no app e o check-in é vinculado àquele horário. É o caso de jiu-jitsu, muay thai, pilates, funcional em turma.
- Livre — não existe turma, o aluno entra quando quiser dentro do horário da unidade. É o caso clássico da musculação.
Na mesma tela você define a capacidade da modalidade naquela unidade — quantas pessoas cabem por horário. É esse número que faz o app dizer "turma cheia" em vez de aceitar agendamento infinito.
A mesma modalidade pode ser grade numa unidade e livre em outra
A configuração é do par unidade + modalidade, não da modalidade sozinha. Uma matriz grande pode ter musculação livre enquanto a filial pequena precisa controlar horário.
Criar os horários
Ainda dentro da modalidade, cada unidade vinculada tem sua própria lista de horários, agrupada por dia da semana. Cada horário pede quatro coisas:
Dia da semana
Um horário por dia. Aula que acontece segunda, quarta e sexta são três horários iguais em dias diferentes.
Hora de início
Duração em minutos
O término é calculado e mostrado do lado enquanto você digita — você nunca informa a hora final.
Professor ou professores
Dá pra marcar mais de um, pro caso de aula com auxiliar. Só aparecem na lista os professores vinculados àquela unidade.
O aviso de conflito não bloqueia, só avisa
Se o horário novo se sobrepõe a outro já cadastrado, aparece uma janela listando quais são. Às vezes isso é exatamente o que você quer — duas turmas simultâneas em salas diferentes. Às vezes é erro de digitação. O painel deixa a decisão com você, o que significa que ler o aviso é com você também.
Desmarcar a unidade não apaga os horários
Tirando o vínculo da modalidade com uma unidade, a grade daquela unidade fica oculta, não destruída — o painel avisa quantos horários vão sumir e eles voltam inteiros se você marcar de novo. Serve pra suspender uma modalidade numa unidade por uma temporada sem perder a escala.
A visão da semana
Com os horários criados, a tela de Escala junta tudo num lugar só, com filtro por unidade e por modalidade e duas formas de olhar: Lista, que é a tabela linha a linha, e Grade, que é a semana desenhada.
É aqui que se resolve o trabalho chato de começo de semestre: selecionar vários horários de uma vez e atribuir professor a todos eles em um clique.
A atribuição em massa soma, não substitui
Marcar 12 horários e aplicar um professor ADICIONA ele aos 12 — quem já estava escalado continua lá. Pra trocar de professor de verdade, o caminho é remover o antigo horário a horário. É a proteção contra apagar sem querer a escala inteira de alguém num clique.
Quem edita
Criar e mudar horário é de dono e gerente. Professor e recepcionista veem a escala inteira mas não editam — e o professor, no app dele, vê apenas as aulas em que é o instrutor.
Ordem que funciona
Montando do zero, a sequência que evita voltar atrás é:
- Cadastrar as modalidades e vincular às unidades, definindo capacidade e grade/livre.
- Cadastrar a equipe, marcando as unidades de cada professor — sem isso ele não aparece pra ser escalado.
- Criar os horários de cada modalidade, dia a dia.
- Conferir a semana inteira na Escala e completar os professores que ficaram faltando.