Cadastrar alguém na equipe faz duas coisas ao mesmo tempo: cria a pessoa no seu quadro e envia pra ela um convite de acesso ao painel. Não existe uma etapa separada de "criar login" — é o mesmo ato.
As quatro funções
- Dono — acesso total, em todas as unidades. É a única função que nunca é filtrada por unidade.
- Gerente — praticamente tudo que o dono faz, nas unidades em que é gerente. Fica de fora cadastrar custo fixo e mexer no catálogo de planos e pacotes, que continuam só do dono.
- Recepcionista — o painel do balcão: cadastro de aluno, venda, pagamento, presença, estoque e mural.
- Professor — o painel da sala de aula: ficha de treino, exercícios, graduações, presença e mural.
Uma pessoa pode ter mais de uma função, e as marcações se somam: quem é professor e recepcionista faz as duas coisas. Nunca fica com o menor dos dois acessos.
Na dúvida, comece pela função menor
Subir alguém de recepcionista pra gerente leva dez segundos. Descobrir depois que meia equipe enxergava o faturamento da academia é uma conversa bem pior. Gerente é função de quem responde pelo resultado da unidade, não de quem é mais antigo de casa.
Cadastrar
Nome e e-mail
O e-mail é o login da pessoa e é por onde o convite chega. Use um e-mail que ela acesse de verdade, não o e-mail geral da academia.
Marque as funções
Pelo menos uma é obrigatória. Recepcionista já vem marcado por padrão.
Ajuste as unidades de cada função
Com mais de uma unidade, aparece uma tabela de funções por unidade. É aqui que se diz que a pessoa é professora no Centro e recepcionista no Sul — cada função tem o próprio escopo.
Salve
O convite sai na hora. A pessoa recebe um e-mail com um código pra criar a própria senha — você não define senha pra ninguém, e nunca vê a senha de ninguém.
O e-mail precisa ser exclusivo dessa pessoa como staff
Um e-mail que já tem conta no Fitnos — porque é aluno de alguma academia, ou porque já é da equipe de outra — não pode virar login de equipe aqui, e o cadastro é recusado com essa mensagem. O caminho é usar outro e-mail. Vale principalmente pro dono que também treina na própria academia: são duas contas, com dois e-mails.
Deixar tudo marcado significa "todas as unidades"
Função sem nenhuma unidade selecionada vale em todas, e por isso o formulário já marca todas por padrão. Na academia de uma unidade só, é só ignorar essa tabela.
O convite não chegou
Antes de qualquer coisa, peça pra pessoa olhar o spam — convite de sistema cai lá com frequência. Se não estiver, abra o cadastro dela na Equipe e reenvie o convite.
Reenvio só funciona antes do primeiro acesso
Quem já entrou uma vez tem conta confirmada, e o reenvio é recusado com essa mensagem. Nesse caso não é convite que a pessoa precisa: é a recuperação de senha, na própria tela de login.
Quando alguém sai
Desative o cadastro. A pessoa perde o acesso ao painel imediatamente e some das listas de seleção — de professor da escala, de quem atende no balcão — mas tudo que ela fez continua registrado com o nome dela.
Excluir só funciona em cadastro que nunca operou
Se o membro já vendeu, recebeu, marcou presença, lançou graduação ou aprovou congelamento, a exclusão é bloqueada com essa explicação. É proposital: apagar o autor apagaria a autoria de venda e pagamento, e um financeiro sem autor não fecha auditoria nenhuma. Desativar é a operação certa — excluir serve só pra corrigir cadastro feito por engano.
Você também não consegue desativar nem excluir a si mesmo, o que evita o clássico de ficar de fora do próprio painel num clique distraído.
Revisando de tempos em tempos
Vale uma passada na lista de equipe a cada poucos meses, olhando três coisas:
- Quem está ativo e não trabalha mais aqui.
- Quem virou gerente "pra resolver uma coisa" e continuou gerente.
- Vínculo de unidade em rede: gerente sem unidade marcada enxerga todas, e isso raramente é o que se quis dizer numa rede.