Toda vez que alguém cria, altera ou apaga um registro no Fitnos, isso vira uma linha na auditoria — automaticamente, sem ninguém precisar ligar nada. São cerca de quarenta tabelas cobertas: alunos, vendas, pagamentos, matrículas, congelamentos, cancelamentos, estornos, planos, equipe, fichas de treino, graduações, contratos e por aí vai.
Só dono e gerente
A auditoria mostra o conteúdo real do que mudou, incluindo valores de pagamento e anotação de saúde. Por isso é o mesmo corte de acesso dos custos: quem gerencia a academia, e mais ninguém.
Como procurar
A tela abre com os últimos 7 dias e tem quatro filtros: período de e até, tabela, e o ID de um registro específico. Cada página traz 50 linhas.
Na prática, a busca que resolve quase tudo é a combinação de período e tabela:
- "Quem mexeu no preço dos planos?" — tabela plans, período do mês.
- "Alguém apagou um pagamento?" — tabela payments, olhando as linhas marcadas como Exclusão.
- "Quem cadastrou esse aluno?" — tabela students, no dia em que ele apareceu.
- "O que mudou na equipe esse mês?" — tabela staff e staff unit roles.
O filtro por registro pede o identificador interno
É o UUID da linha, não o nome do aluno. Serve pra seguir a história completa de um registro depois que você já o encontrou por outro caminho — não é um campo de busca por nome.
Lendo uma linha
- Quando — data e hora, no fuso de Brasília, com segundos.
- Quem — o nome do membro da equipe. Quando aparece "Sistema", foi uma rotina automática, não uma pessoa.
- Tabela — onde a mudança aconteceu.
- Operação — Criação, Alteração ou Exclusão.
- Registro — o começo do identificador da linha afetada.
- Detalhes — o botão "ver", que abre o conteúdo exato do que mudou.
"Sistema" não é ninguém escondendo o nome
São as rotinas que rodam sozinhas: consumo de crédito por falta, mudança automática de status do aluno, fechamento de ciclo da assinatura. Se você está investigando uma alteração e ela aparece como Sistema, o caminho não é procurar culpado — é entender qual automação faz aquilo.
Pra que isso serve na prática
A auditoria raramente é aberta por curiosidade. Ela ganha o dia em três situações:
Um número não bate
O relatório mostra algo que você não reconhece. Antes de suspeitar de erro do sistema, veja quem alterou aquele registro e quando — na maioria das vezes tem uma pessoa e uma boa intenção no meio do caminho.
Alguém alega que não fez
Desconto que ninguém autorizou, cancelamento que ninguém pediu, preço que mudou sozinho. A auditoria encerra a discussão em trinta segundos, com nome e hora.
Treinar a equipe sem clima ruim
Erro repetido aparece como padrão aqui. Descobrir que a mesma pessoa apaga e refaz venda toda semana é um problema de treinamento, não de caráter — e é bem melhor descobrir isso pelo log do que pelo caixa no fim do mês.
A visão geral das Configurações já mostra as últimas alterações
Se você só quer saber "mexeram em alguma coisa?", a página inicial das Configurações lista as cinco últimas mudanças com quem e quando. A auditoria completa é pra quando essa lista não basta.