Três coisas do painel dão algum tipo de medalha pro aluno, e elas resolvem problemas diferentes. Vale separar antes de configurar qualquer uma:
- Conquistas — selos que o aluno desbloqueia sozinho ao bater uma marca. Vêm no núcleo do sistema.
- Gaming e Ligas — pontuação, temporadas e ranking entre alunos. Dependem do módulo Gaming contratado.
- Graduações — a progressão de faixa das artes marciais. Núcleo, e não tem nada a ver com pontuação.
Conquistas
Um selo tem nome, descrição, ícone e uma regra. A regra é o que faz ele ser concedido sozinho, sem ninguém no balcão precisar lembrar. Você monta ela escolhendo uma métrica, um comparador e um valor:
- Nº de check-ins — o clássico "100 treinos". Aceita restringir a uma modalidade.
- Sequência de semanas com check-in.
- Meses de matrícula ativa — reconhece tempo de casa, não esforço.
- Nº de graduações — também restringível por modalidade.
- Nº de eventos com presença.
- Dias corridos sem faltar.
- Sequência de períodos perfeitos, com o tamanho do período à sua escolha entre mês, trimestre, semestre e ano.
O ícone sai de um catálogo pronto ou de uma imagem sua, se você quiser selo com a cara da academia. Cada selo pode ser desativado sem apagar quem já ganhou.
Comece com poucos e alcançáveis
Selo que ninguém consegue não motiva ninguém. Uma régua que funciona: um selo pro primeiro treino, um pra primeira semana completa, um pro primeiro mês, e daí em diante marcos mais espaçados. O primeiro selo tem que cair na primeira semana — é ele que ensina o aluno que o sistema existe.
Gaming
O Gaming transforma o que o aluno faz em XP e monta temporadas com ranking. É um módulo contratado — enquanto não estiver, ele aparece cinza no menu, marcado como não contratado.
Ligar o Gaming troca uma aba do app
A aba Gaming entra no lugar da aba Conquistas que o aluno já conhecia. Os selos não somem — passam a viver dentro do Gaming. Vale avisar a base, porque a reclamação de "sumiu minha tela de conquistas" chega no mesmo dia.
A configuração tem três partes:
Trilhas
As cadências de temporada: mensal, trimestral, semestral e anual. Pode ligar mais de uma ao mesmo tempo, e o mesmo check-in pontua em todas as ligadas. Cada trilha aceita a descrição de um prêmio — a entrega é sua, o sistema só anuncia.
Pesos
Quanto XP vale cada fato: check-in, conquista desbloqueada, presença em evento, indicação convertida, vencer liga e completar meta de liga. Os dois últimos só fazem efeito com Ligas em uso.
Check-in repetido
Por padrão, cada check-in confirmado pontua, mesmo duas aulas da mesma modalidade no mesmo dia. Ligando a opção, só o primeiro do dia por modalidade conta — modalidades diferentes continuam pontuando cada uma.
Mudança de peso só vale da próxima temporada
Nem os pesos nem a regra de check-in repetido mexem na temporada em andamento. É proposital: mudar o placar no meio do jogo destruiria a confiança no ranking. Se você errou a mão nos números, o conserto entra na virada.
Ligar não zera ninguém
Na primeira ativação, o XP retroativo de todos os alunos é calculado com base no histórico de cada um — quem treina há dois anos não começa empatado com quem entrou ontem. E desligar não apaga nada: temporadas, XP e ligas ficam guardados e voltam se você reativar.
Ligas
Liga é uma competição com data pra começar e acabar, e vem em dois formatos: ranking, em que vence quem pontuar mais, e meta, em que todo mundo que chegar no objetivo de pontos completa. Ranking é disputa; meta é desafio coletivo.
Além do nome e das datas, dá pra limitar vagas, cobrar taxa de inscrição e descrever o prêmio. A liga passa por quatro estados — rascunho, inscrições abertas, ativa e encerrada — e é você quem move ela entre eles.
Meta funciona melhor com base pequena
Ranking puro premia quem já treinava todo dia e desanima o resto na primeira semana. Meta deixa todo mundo com chance de ganhar alguma coisa, o que costuma mover mais gente — que é o ponto de fazer uma liga.
Graduações
Nada disso vale pra faixa. Graduação é progressão técnica, avaliada por um professor, e o sistema só registra o que ele decidiu — não existe faixa automática por pontuação.
A trilha de graduação é configurada por modalidade. Primeiro você escolhe o formato do selo: faixa, pra jiu-jitsu, karatê e judô; prajiêd, pro muay thai; ou sem graduação, pra musculação e funcional, que não têm trilha nenhuma.
Depois você monta a sequência de níveis, na ordem. Cada nível tem nome, cor — com uma segunda cor opcional, pra faixa de duas cores —, o número máximo de graus e o tempo mínimo em meses até poder subir.
O tempo mínimo conta tempo ativo
Períodos congelados não contam pra maturidade da faixa. É a leitura correta: mês parado não é mês treinado, e o painel calcula isso sozinho ao mostrar quem já está apto na tela de Graduações.
Com a trilha pronta, a promoção acontece na tela de Graduações ou na ficha do aluno, e é assunto do professor — a trilha da equipe tem um artigo só sobre isso.
Por onde começar
Configure as graduações se você trabalha com arte marcial: é o que a sua operação já faz no papel, e o sistema só passa a lembrar de quem está apto. Depois cadastre meia dúzia de conquistas — elas custam quinze minutos e funcionam sozinhas. Gaming e Ligas são um degrau acima, e só compensam com base engajada e alguém disposto a cuidar da temporada.