Nas artes marciais, a faixa é o registro mais importante que a academia guarda de um aluno — e o mais fácil de perder quando vive só na memória do professor e num caderno.
As duas abas
- Alunos graduados — quem já tem faixa registrada, com a faixa atual, o grau e desde quando.
- Aptos a graduar — quem já cumpriu o tempo mínimo da faixa seguinte.
Os dois filtros de cima, modalidade e unidade, são o que torna a tela usável numa academia com várias lutas: antes da graduação de jiu-jitsu, filtre por jiu-jitsu e olhe só a lista dos aptos.
"Apto" é tempo, não avaliação
A lista compara o tempo ativo do aluno desde a última graduação com o mínimo configurado na faixa seguinte. Ela não sabe se ele bate a técnica — quem decide isso é você. Aparecer como apto significa "já dá pra considerar", não "pode passar".
Tempo congelado não conta
Se o aluno passou dois meses com o plano congelado, esses meses não entram na conta de maturidade da faixa. É a leitura correta — mês parado não é mês treinado — e é automático, você não precisa descontar nada.
Tela vazia? Provavelmente falta a trilha
Se não aparece modalidade nenhuma, é porque nenhuma tem trilha de graduação configurada. Isso é assunto do dono ou do gerente, nas configurações da modalidade — o professor não monta a sequência de faixas.
Registrar uma promoção
A promoção acontece na ficha do aluno, no menu de opções. Cinco campos, e três deles já vêm preenchidos com o mais provável:
Modalidade
De qual arte é a graduação.
Faixa
O nível novo, escolhido na trilha daquela modalidade.
Grau
De sem grau até o máximo que a faixa permite. É como se registra o aluno que ganhou mais um grau sem trocar de faixa.
Data
A data da graduação de verdade, não a de hoje. Registrando a cerimônia da semana passada, coloque a data dela — é ela que conta o tempo até a próxima faixa.
Quem graduou e observações
Opcionais. Valem em academia com vários professores, e pra guardar o contexto ("graduação de fim de ano", "exame com o mestre convidado").
Registrada, a graduação entra no histórico do aluno e aparece no app dele com o selo da faixa — no formato configurado na modalidade, cinto ou prajiêd.
Errei o lançamento
Não existe editar graduação: o histórico é uma sequência de fatos, e alterar um fato passado corromperia a contagem de tempo das faixas seguintes. O que existe é excluir o lançamento errado e registrar o certo, na ficha do aluno.
Data errada é pior que faixa errada
Faixa errada alguém percebe na primeira aula. Data errada passa despercebida e desloca em meses a próxima graduação daquele aluno — e ele só vai descobrir quando não aparecer na lista de aptos junto com a turma dele.
Uma rotina que funciona
Antes de cada ciclo de graduação, abra a aba de aptos filtrada pela modalidade e use ela como lista de candidatos. Você avalia quem realmente está pronto, e o sistema garante que ninguém foi esquecido só porque treina no horário que você não dá aula.
Depois da cerimônia, lance todo mundo no mesmo dia, com a data do evento. Graduação lançada semanas depois vira dúvida sobre o que aconteceu de verdade.