O estoque do Fitnos serve pro que a academia vende no balcão: camiseta, garrafa, suplemento, luva, kimono. Ele não é um ERP — é o suficiente pra você saber o que tem, o que saiu e o que precisa comprar.
Módulo contratado
Estoque aparece cinza no menu enquanto a academia não contratar o módulo. Isso não é permissão da sua função.
Antes de tudo: o produto
Nada entra em estoque sem um produto cadastrado. O cadastro pede nome, categoria, preço de custo, preço de venda e o alerta de estoque baixo — o número a partir do qual a tela de saldo começa a te avisar.
Produto com tamanho, cor ou sabor tem variantes, e cada variante tem saldo próprio. Camiseta P, M e G são três saldos, não um — e é assim que tem que ser, senão "tem camiseta" não responde a pergunta de ninguém.
Saldo
A tela de Saldo é a foto do que existe agora, por produto, variante e unidade. Em cima, três números: quantos itens existem, quantos estão em estoque baixo e quantos estão zerados ou negativos.
Você vê o saldo da rede inteira, não só o da sua unidade
Saldo de mercadoria não é dado pessoal, e é justamente olhando o estoque da outra unidade que alguém decide transferir. Ver é da rede; mexer continua sendo da sua unidade — nas unidades que você não cobre, a linha aparece sem os botões de ação.
Saldo negativo é sintoma, não erro do sistema
Ele aparece quando saiu mais do que entrou — quase sempre porque alguém vendeu produto que nunca foi lançado como entrada, ou porque uma saída manual foi feita em cima de uma venda que já tinha dado baixa. Corrigir é lançar um Ajuste com o motivo de correção de inventário, depois de contar a prateleira.
Movimentações
Tudo que muda o saldo vira uma linha aqui. São três tipos:
Entrada
Mercadoria chegando. Pede o custo unitário — que é o que permite comparar com o preço de venda depois — e aceita número de lote e data de validade, úteis pra suplemento.
Saída
Mercadoria saindo por um motivo que não é venda pelo sistema.
Ajuste
Correção de saldo, e o único tipo que aceita número negativo: positivo adiciona, negativo remove. Exige escolher um motivo — descarte ou produto vencido, brinde ou amostra, perda ou roubo, correção de inventário, ou outro.
Venda pelo balcão já dá baixa sozinha
Produto vendido numa venda registrada sai do estoque automaticamente. Lançar uma saída manual "pra acertar" tira do saldo duas vezes — é a causa mais comum de estoque negativo. Saída manual é pra o que o sistema não viu.
O motivo do ajuste é o relatório do próximo mês
Escolher entre descarte, brinde e perda parece burocracia até você querer saber por que sumiram quarenta reais de estoque no trimestre. Brinde é decisão comercial; perda é problema de controle. São coisas diferentes e devem ficar separadas.
Transferências
Numa rede, mover mercadoria entre unidades é uma transferência, não uma saída seguida de uma entrada. Você escolhe produto, variante, unidade de origem, unidade de destino e quantidade.
A unidade de origem aparece com o saldo dela na própria lista, e quem está zerado não pode ser escolhido — o que evita transferir o que não existe.
Você precisa cobrir a origem, não as duas pontas
Quem atende o Centro manda do Centro pra qualquer unidade, mesmo sem atender a que recebe. O contrário não vale: puxar da Zona Sul exige cobrir a Zona Sul. A assimetria é proposital — tirar mercadoria de uma unidade reduz o que é dela e por isso pede alçada; receber só aumenta.
Por que não usar entrada e saída pra isso
Saída seguida de entrada dá o mesmo saldo final e perde a informação: nenhuma das duas linhas diz que a mercadoria mudou de lugar. Com transferência, o histórico responde "pra onde foi" — e o custo acompanha o produto em vez de virar uma perda numa unidade e um achado na outra.
Uma rotina que mantém isso confiável
- Lance a entrada no dia em que a mercadoria chega, com o custo e a nota nas observações.
- Nunca lance saída de produto vendido pelo sistema.
- Confira os itens em estoque baixo uma vez por semana — é o que evita descobrir a falta na hora da venda.
- Faça uma contagem física por mês e acerte a diferença com Ajuste, motivo correção de inventário. Estoque nunca fica certo sozinho.
Quem mexe
Dono, gerente e recepção. Professor não tem acesso ao estoque.